Ihr externer Datenschutzbeauftragter

Überall wo personenbezogene Daten in Unternehmen verarbeitet werden ist die Umsetzung der Vorschriften der DSGVO Pflicht.  Wir analysieren und unterstützen Sie, alle gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen. Wir bringen Sie aus dem Haftungsrisiko durch maßgeschneiderte Beratungspakete.

Einfach, sicher und kompetent.

Die Umsetzung des Datenschutzes ist Pflicht

Der Gesetzgeber schreibt vor, dass Unternehmen die personenbezogene Daten verarbeiten die Anforderungen an den Datenschutz umsetzen müssen. Ab 10 Mitarbeitern ist in der Regel auch die Benennung eines Datenschutzbeauftragten Pflicht.

Wir stellen Ihnen externe Datenschutzbeauftragte. Wir arbeiten fair und transparent und unterstützen Sie alle Anforderungen an das geltende Recht umzusetzen. Über stetige Veränderungen und neue Anforderungen an den Datenschutz informieren wir Sie zuverlässig und entwickeln die notwendigen Maßnahmen für eine Datenschutzkonformität.

Unsere Leistungen als externe Datenschutzbeauftragte

Je nach vereinbarten Leistungsumfang bieten wir Ihnen alle Leistungen zu Erfüllung der gesetzlichen Anforderungen.

Dies sind beispielsweise:

Analyse des IST Zustands

Wir unterstützen Sie bei der Feststellung des aktuellen Datenschutzniveaus. Basierend auf den Erkenntnissen unseres Audits können wir einen konkreten Maßnahmenplan erstellen und entsprechende Empfehlungen aussprechen. Wir betrachten intensiv IT Umgebungen und Webseiten, da dies die häufigsten Schwachstellen im Datenschutz sind.

Beratung bei allen datenschutzrelevanten Fragen

Wir stehen Ihnen jederzeit für Fragen zu Datenschutzthemen zur Verfügung. Bei jeder Veränderung von Prozessen im Unternehmen, Einführung einer neuen Software und Durchführung von Marketingaktivitäten ist die Datenschutzkonformität zu prüfen. Wir prüfen jederzeit neue Prozesse und beraten Sie fachgerecht, wie diese umgesetzt werden können.

Erstellung aller Datenschutzdokumente

Das Führen der Datenschutzdokumente ist ein zentraler Baustein des Datenschutzmanagements. Wir erstellen und führen sämtliche Dokumente und stellen diese per Software für Sie revisionssicher bereit. 

Führen des Verfahrensverzeichnisses

Das Verfahrensverzeichnis in ein zentrales Dokument im Datenschutzmanagement. Alle Prozesse, bei den personenbezogene Daten verarbeitet werden, sind in diesem Dokument aufgeführt. Wir kümmern uns um die Vollständigkeit und Aktualität des Dokuments. Nach regelmäßigen Prüfungen wir das Verfahrensverzeichnis aktualisiert und überarbeitet.

Technisch organisatorische Maßnahmen

Wir erstellen die Dokumentation zu technisch organisatorischen Maßnahmen. In diesem wichtigen Dokument wird geregelt, wie der Schutz der Daten gewährleistet wird. Alle Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten werden hier dokumentiert. Wir kümmern uns um Aktualität der Dokumente und überprüfen regelmäßig die Gültigkeit der beschriebenen Maßnahmen.

Mitarbeiterschulung

Ein Ziel beim Aufbau der Datenschutzorganisation ist die regelmäßige Schulung und Sensibilisierung aller Mitarbeiter. Nur wenn alle Beteiligten sich über Bedeutung und Konsequenzen bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten bewusst sind, kann der Datenschutz gewährleistet werden. Wir schulen und sensibilisieren regelmäßig alle Ihre Mitarbeiter.

Überprüfung der Verträge mit externen Dienstleistern

Jedes Unternehmen arbeitet mit externen Dienstleistern zusammen. Sie es der Betrieb der Webseite oder die Betreuung durch einen IT Dienstleister bedarf eines Auftragsdatenverarbeitungsvertrags. Dieser Vertrag dient Ihnen als Dokumentation, was externe Dienstleister unternehmen, um den Datenschutz zu gewährleisten. Das Vorhandensein der Verträge ist essentiell, denn als Verantwortlicher sind Sie haftbar für unzureichende Handhabung personenbezogener Daten durch externe Dienstleister. Wir unterstützen Sie bei Einholen und Überprüfen der Auftragsdatenverarbeitungsverträge.

Wir sind TÜV zertifizierte Datenschutzbeauftragte

Wir bieten höchste Qualitätsstandards. Wir bieten umfassendes Know How im Bereich Datenschutz und sind ein kompetenter Partner. Wir erneuern regelmässig unsere Kenntnisse und belegen dies durch entsprechende Zertifikate.