Externer Datenschutzbeauftragter für Ihr Unternehmen
Sie sind auf der Suche nach einen externen Datenschutzbeauftragten oder Sie sind mit Ihrem aktuellen Dienstleister unzufrieden? Sind Sie sich nicht sicher, ob Ihre Dokumentation und Ihr Datenschutzniveau gut ist? Oder möchten Sie einfach auf Nummer Sicher gehen und die Vorgaben der DSGVO fachgerecht umsetzen?
Gerne übernehmen wir diese Aufgabe mit unseren TÜV ausgebildeten Datenschutzbeauftragten. Digital, zuverlässig, praxisnah.
Gute Gründe für einen externen Datenschutzbeauftragten
Die Umsetzung der Vorgaben der DSGVO ist für Unternehmen oft eine komplexe und zeitaufwändige Arbeit. Zudem müssen Prozesse überwacht und angepasst werden, wenn sie gesetzliche Vorgaben ändern. Mit internen Personal und als Zusatzaufgabe im Unternehmen ist das kaum zu bewältigen. Manche Unternehmen gehen bei dem Thema Datenschutz auf von einer vornehmlich juristischen Aufgabe aus. Dabei stehen oft IT Systeme und technische Gegebenheiten im Vordergrund.
Mit uns haben Sie einen zuverlässigen und fachkundigen Partner, die Ihnen proaktiv hilft den Datenschutz umzusetzen.
Die Bestellung eines externes Datenschutzbeauftragten hilft zudem Interessenskonflikte im Unternehmen zu vermeiden und stellt eine objektive und praxisnahe Einhaltung der DSGVO sicher.
Ihre Vorteile einer Zusammenarbeit
Wir zeichnen uns durch Kompetenz in IT und Erfahrung im Datenschutz aus
Unser Ansatz ist stets eine individuelle und proaktive Beratung. Unser Ziel ist es Ihnen soviel Arbeit wie möglich im Bereich Datenschutz abzunehmen, damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
Viele Aufgaben lassen sich remote erledigen. Doch um den Datenschutz effektiv umzusetzen ist es wichtig Ihr Unternehmen vor Ort kennenzulernen und Prozesse zu auditieren.
Aufgaben eines Datenschutzbeauftragten
Wir unterstützen Sie bei der Feststellung des aktuellen Datenschutzniveaus. Basierend auf den Erkenntnissen unseres Audits können wir einen konkreten Maßnahmenplan erstellen und entsprechende Empfehlungen aussprechen. Wir betrachten intensiv IT Umgebungen und Webseiten, da dies die häufigsten Schwachstellen im Datenschutz sind.
Wir stehen Ihnen jederzeit für Fragen zu Datenschutzthemen zur Verfügung. Bei jeder Veränderung von Prozessen im Unternehmen, Einführung einer neuen Software und Durchführung von Marketingaktivitäten ist die Datenschutzkonformität zu prüfen. Wir prüfen jederzeit neue Prozesse und beraten Sie fachgerecht, wie diese umgesetzt werden können.
Das Führen der Datenschutzdokumente ist ein zentraler Baustein des Datenschutzmanagements. Wir erstellen und führen sämtliche Dokumente und stellen diese per Software für Sie revisionssicher bereit.
Das Verzeichnis der Verarbreitungstätigkeiten in ein zentrales Dokument im Datenschutzmanagement. Alle Prozesse, bei den personenbezogene Daten verarbeitet werden, sind in diesem Dokument aufgeführt. Wir kümmern uns um die Vollständigkeit und Aktualität des Dokuments. Nach regelmäßigen Abständen wir das Verzeichnis der Verarbreitungstätigkeiten aktualisiert und überarbeitet.
Wir erstellen die Dokumentation zu technisch organisatorischen Maßnahmen. In diesem wichtigen Dokument wird geregelt, wie der Schutz der Daten gewährleistet wird. Alle Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten werden hier dokumentiert. Wir kümmern uns um Aktualität der Dokumente und überprüfen regelmäßig die Gültigkeit der beschriebenen Maßnahmen.
Ein Ziel beim Aufbau der Datenschutzorganisation ist die regelmäßige Schulung und Sensibilisierung aller Mitarbeiter. Nur wenn alle Beteiligten sich über Bedeutung und Konsequenzen bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten bewusst sind, kann der Datenschutz gewährleistet werden. Wir schulen und sensibilisieren regelmäßig alle Ihre Mitarbeiter.
Jedes Unternehmen arbeitet mit externen Dienstleistern zusammen. Sei es der Betrieb der Webseite oder die Betreuung durch einen IT Dienstleister bedarf eines Auftragsdatenverarbeitungsvertrags. Dieser Vertrag dient Ihnen als Dokumentation, was externe Dienstleister unternehmen, um den Datenschutz zu gewährleisten. Das Vorhandensein der Verträge ist essentiell, denn als Verantwortlicher sind Sie haftbar für unzureichende Handhabung personenbezogener Daten durch externe Dienstleister. Wir unterstützen Sie bei Einholen und Überprüfen der Auftragsdatenverarbeitungsverträge.
Bei der Verarbeitung von sensiblen Daten, Videoüberwachung oder bei komplexen Prozessen ist oft eine Datenschutzfolgeabschätzung durchzuführen. Bei diesem Verfahren eruieren wir Risiken und analysieren wir Prozesse, um so das Risiko einer Verarbeitung zu dokumentieren.